Know Your Employee, kurz gesagt, zu wissen, wen Sie einstellen, wird in der heutigen schnelllebigen Gesellschaft immer wichtiger. Leider birgt der derzeitige Arbeitsprozess beim Senden und Bearbeiten von Kopien von Pässen und Personalausweisen erhebliche Risiken. Der Prozess ist nicht sicher und oft unzuverlässig und sollte daher vermieden werden.
1. ID-Prüfung in 20 Sekunden
2. Automatisierte und bewährte Workflows
3. Befolgen Sie die gesetzlichen Richtlinien und Gesetze
4. Minimieren Sie das Risiko von Verstößen gegen die DSGVO
5. Mitarbeiterfreundlicher Prozess
6. Nachweis der Überprüfung immer verfügbar
7. Verwenden Sie die neueste und bewährte Technologie
8. Minimieren Sie manuelle Aktionen
Durch sorgfältiges Festlegen einer Identität stellen Sie sicher, dass während des Überprüfungsprozesses keine Datenlecks auftreten. Zum Beispiel, weil personenbezogene Daten in die Hände von jemandem fallen, der sie nicht haben sollte. Die Wahrscheinlichkeit dafür wird durch die derzeitige Art des Austauschs von Ausweisdokumenten erheblich erhöht. Wo laufen in der Praxis oft Dinge schief?
Die Fotos der ID werden oft nicht (rechtzeitig) gelöscht. Sie werden dann automatisch in den (persönlichen) Cloud-Speicher kopiert.
Fotos werden häufig auf dem PC gespeichert, um per E-Mail gesendet oder über eine Website hochgeladen zu werden. Diese verbleiben häufig in der Mailbox und werden nicht (rechtzeitig) vom PC oder der Mailbox entfernt.
Die meisten Kopierer löschen Speicher nicht regelmäßig.
Im Kontext der DSGVO sind dies unerwünschte Situationen: Als Controller haben Sie keinen Einblick und keine Kontrolle darüber, wo sich personenbezogene Daten befinden. Ein weiterer Nachteil der derzeitigen Arbeitsweise besteht darin, dass Sie häufig nicht sicher sind, ob die Person, die Ihnen ein Ausweisdokument, beispielsweise per E-Mail, sendet, Eigentümer des Dokuments ist. CheckedID bietet Ihnen diese Sicherheit.
Schließlich erhalten Sie einen sicheren Bericht mit CheckedID. Auf diese Weise können Sie jederzeit nachweisen, dass die Identitätsprüfung sorgfältig durchgeführt wurde. Die Berichtsmethode ist maßgeschneidert. Basierend auf den Richtlinien Ihrer Organisation und Gesetzgebung können bestimmte Daten eines Ausweisdokuments angezeigt werden oder nicht. Unabhängig davon, ob es sich um eine Bürgerservicenummer, ein Selfie oder ein Ausweisfoto handelt oder nicht: Sie erhalten in einem sicheren Bericht nur die Daten, die relevant und obligatorisch sind.
Die Feststellung der Identität unserer Fachleute mit CheckedID erspart uns viel manuellen Aufwand. Besonders jetzt, wo dies öfter aus der Ferne gemacht wird. Wir sind uns auch sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten sicher erfolgt.
Florine Onderwijzer, Manager Operations
CheckedID ist das sicherste und vertrauenswürdigste verfügbare Tool zur ID-Überprüfung. Unabhängig davon, ob Sie einen neuen Mitarbeiter oder einen Freiberufler an Bord haben möchten, war die Identifizierung und Überprüfung der Identität nie einfacher. Eine Kopie eines im Büro herumliegenden Passes, unsicherer E-Mail-Verkehr und die Speicherung von ID-Informationen, die laut Gesetzgebung nicht aufbewahrt werden können: Diese gehören der Vergangenheit an.
