Connaître votre client, en bref, savoir avec qui vous faites affaire devient de plus en plus important dans la société numérique d'aujourd'hui. Malheureusement, le processus de travail actuel d'envoi et de traitement des copies de passeports et de cartes d'identité comporte des risques importants. Le processus n'est pas sûr et souvent peu fiable et doit donc être évité.
En établissant soigneusement une identité, vous vous assurez qu'aucune fuite de données ne se produit pendant le processus de vérification. Par exemple, parce que les données personnelles tombent entre les mains de quelqu'un qui ne devrait pas les avoir. Le risque que cela se produise est considérablement accru par la manière actuelle de travailler avec des documents d'identité. Où les choses vont-elles souvent mal?
Les photos de la pièce d'identité ne sont souvent pas supprimées (à temps). Ils sont ensuite automatiquement copiés dans le stockage cloud (personnel).
Les photos sont souvent stockées sur le PC pour être envoyées par e-mail ou téléchargées via un site Web. Ceux-ci restent alors dans la boîte aux lettres et ne sont pas supprimés (à temps) du PC ou de la boîte aux lettres.
La plupart des copieurs n'effacent pas les souvenirs régulièrement.
Dans le contexte du RGPD, ce sont des situations indésirables: en tant que responsable du traitement, vous n'avez aucun aperçu ni aucun contrôle sur l'emplacement des données personnelles. Un autre inconvénient de la méthode de travail actuelle est que vous ne savez souvent pas si la personne qui vous envoie un document d'identité, par exemple par e-mail, est le propriétaire du document. CheckedID vous offre cette certitude.
Enfin, vous recevrez un rapport sécurisé avec CheckedID. Cela vous permet de démontrer à tout moment que la vérification d'identité a été effectuée avec soin. Le rapport est fait sur mesure. En fonction des directives de votre organisation et de la législation, certaines données d'un document d'identité peuvent ou non être affichées. Qu'il s'agisse d'un numéro de sécurité sociale, d'un pays d'origine ou d'une photo: dans un rapport sécurisé, vous ne recevrez que les données pertinentes et obligatoires.
