Know Your Employee. en bref, savoir qui vous embauchez, est de plus en plus important dans la société en évolution rapide d'aujourd'hui. Malheureusement, le processus de travail actuel d’envoi et de traitement des copies de passeports et de cartes d’identité comporte des risques importants. Le processus n'est pas sûr et souvent peu fiable et doit donc être évité.
1. Vérification d'identité en 20 secondes
2. Flux de travail automatisés et éprouvés
3. Se conformer aux directives réglementaires et à la législation
4. Minimiser les risques de violations du RGPD
5. Processus convivial
6. Preuve de vérification toujours disponible
7. Utilisez la technologie la plus récente et éprouvée
8. Minimiser les actions manuelles
En établissant soigneusement une identité, vous vous assurez qu'aucune fuite de données ne se produit pendant le processus de vérification. Par exemple, parce que les données personnelles tombent entre les mains de quelqu'un qui ne devrait pas les avoir. Le risque que cela se produise est considérablement accru par la méthode actuelle d'échange de documents d'identité. Où les choses vont-elles souvent mal dans la pratique?
Les photos de la pièce d'identité ne sont souvent pas supprimées (à temps). Ils sont ensuite automatiquement copiés dans le stockage cloud (personnel).
Les photos sont souvent stockées sur le PC pour être envoyées par e-mail ou téléchargées via un site Web. Ceux-ci restent souvent dans la boîte aux lettres et ne sont pas (en temps opportun) supprimés du PC ou de la boîte aux lettres.
La plupart des copieurs n'effacent pas les souvenirs régulièrement.
Dans le contexte du RGPD, ce sont des situations indésirables: en tant que responsable du traitement, vous n'avez aucun aperçu ni aucun contrôle sur l'emplacement des données personnelles. Un autre inconvénient de la méthode de travail actuelle est que vous ne savez souvent pas si la personne qui vous envoie un document d'identité, par exemple par e-mail, est le propriétaire du document. CheckedID vous offre cette certitude.
Enfin, vous recevrez un rapport sécurisé avec CheckedID. Cela vous permet de démontrer à tout moment que la vérification d'identité a été effectuée avec soin. La méthode de reporting est faite sur mesure. En fonction des directives de votre organisation et de la législation, certaines données d'un document d'identité peuvent ou non être affichées. Qu'il s'agisse d'un numéro de service citoyen, d'un selfie ou d'une photo d'identité: vous ne recevrez dans un rapport sécurisé que les données pertinentes et obligatoires.
Établir l'identité de nos professionnels avec CheckedID nous permet d'économiser beaucoup d'efforts manuels. Surtout maintenant que cela se fait plus souvent à distance. Nous sommes également assurés que le traitement des données personnelles est effectué en toute sécurité.
Florine Onderwijzer, Gestionnaire des opérations
CheckedID est l'outil de vérification d'identité le plus sûr et le plus fiable disponible. Que vous souhaitiez intégrer un nouvel employé ou un pigiste, l'identification et la vérification d'identité n'ont jamais été aussi faciles. Une copie d'un passeport traînant dans le bureau, un trafic d'e-mails dangereux et le stockage d'informations d'identité qui ne peuvent pas être conservées conformément à la législation: c'est désormais du passé.
