Know Your Employee, kortom weet wie u aanneemt, wordt in de huidige snelle maatschappij steeds belangrijker. Helaas gaat het huidige werkproces van het verzenden en verwerken van kopieën van paspoorten en identiteitskaarten gepaard met aanzienlijke risico's. Het proces is niet veilig en veelal niet betrouwbaar en moet om die reden worden vermeden.
1. In 15 seconden een ID-check
2. Geautomatiseerde en beproefde workflows
3. Voldoe aan SNA/ NEN normering en wetgeving
4. Minimaliseer risico’s op AVG-overtredingen
5. Medewerkervriendelijk proces
6. Bewijs van verificatie altijd beschikbaar
7. Gebruik nieuwste en bewezen technologie
8. Minimaliseer handmatige handelingen
Door op een zorgvuldige manier de identiteit vast te stellen, borgt u dat er tijdens het verificatieproces geen datalekken ontstaan. Bijvoorbeeld doordat persoonsgegevens in handen vallen van iemand die deze niet zou mogen hebben. De kans hierop wordt aanzienlijk vergroot door de huidige manier van uitwisselen van ID-bewijzen. Waar gaat het in de praktijk veelal mis?
De foto's van het ID worden vaak niet (tijdig) gewist. Vervolgens worden ze automatisch gekopieerd naar de (persoonlijke) cloudopslag.
Foto's worden vaak opgeslagen op de pc om vervolgens te mailen of te uploaden via een website. Deze blijven vaak in de mailbox staan en worden niet (tijdig) van PC of mailbox verwijderd.
De meeste kopieermachines hebben geheugd niet niet regelmatig worden gewist.
In het kader van de AVG zijn dit onwenselijke situaties: u heeft als verwerkingsverantwoordelijke geen inzicht in en controle op waar persoonsgegevens zich bevinden. Een ander nadeel van de huidige werkwijze is dat u vaak niet zeker weet of degene die u een ID-document toestuurt, via bijvoorbeeld mail, wel de eigenaar is van het document. CheckedID biedt u deze zekerheid wel.
Tenslotte ontvangt u met CheckedID een beveiligd rapport. Hiermee kunt u te allen tijde aantonen dat de identiteitsverificatie zorgvuldig heeft plaatsgevonden. De manier van rapporteren wordt op maat ingericht. Op basis van richtlijnen van uw organisatie en wetgeving wordt bepaalde data van een ID-bewijs al dan niet getoond. Wel of geen BSN-nummer, selfie of ID foto: u ontvangt in een beveiligd rapport alleen die data die relevant en verplicht zijn.
Het vaststellen van de identiteit van onze professionals met CheckedID bespaart ons veel handmatige inspanning. Zeker nu dit steeds vaker op afstand plaatsvindt. Tevens zijn we ervan verzekerd dat de verwerking van de persoonsgegevens volkomen veilig is.
Florine Onderwijzer, Manager Operations, HeadFirst
CheckedID is de meest veilige en zorgvuldige ID-verificatie tool beschikbaar. Of u nu een nieuwe medewerker of freelancer wilt onboarden: identificatie en verificatie van de identiteit was nog nooit zo simpel. Een op kantoor rondslingerend kopie paspoort, onveilig e-mailverkeer en opslag van ID-informatie die conform wetgeving niet bewaard mag blijven: het is vanaf nu verleden tijd.
